2014年8月29日 星期五

歐巴馬的6大高效工作祕技



用「日理萬機」形容美國總統歐巴馬(Barack Obama)的工作與生活,再貼切不過。根據Fast Company與99u網站報導,身為全國最高統帥,歐巴馬為了因應複雜、忙碌的公務,有幾個以簡馭繁的工作方法,確保自己維持高產能與身心健康。
1. 每一個工作日,從前一晚就提早開始
歐巴馬自稱是個夜貓子,每天晚上家人都睡了以後,就是他靜心、不受打擾的工作時段,消化白天沒空處理的公務,包括瀏覽幕僚要他看的文件。雖然晚睡,但歐巴馬早上七點起床以後,立即就可以進入工作狀態。

2. 每天穿一樣的衣服
歐巴馬曾在接受《浮華世界》(Vanity Fair)採訪時表示,「我都只穿灰色或藍色西裝,我試著要減少選擇。我不想為了我要吃什麼或穿什麼而花心力做決定,因為我還有很多決策要做。」
心理學上有個名詞叫「決策疲勞」(decision fatigue),意思是做決定是一個頗耗費心思的過程,眼前做太多決定,稍後做的決策品質就會下降。「你必須集中自己的決策能量,為自己建立起生活常規(routinize),不要被瑣事分散。

3. 簡化工作流程
《紐約客》(New Yorker)雜誌華盛頓特派員Ryan Lizza曾經從厚達幾百頁的白宮備忘錄中,勾勒出白宮主人的工作流程(presidential workflow):歐巴馬偏好紙本建議甚於口頭建議,凡是送到他桌上的「決策備忘錄」,文件末尾都會有3個勾選欄(checkbox):
□ 同意(agree)
□ 不同意(disagree)
□ 再議(let’s discuss)
這個做法跟每天穿一樣的衣服很像,可以讓事情單純化(simplicity),也可以加速意見回饋。更重要的是,讓總統直接打勾勾,可以讓免去他針對每個問題寫篇申論文章的力氣。

4.「關掉」批評者
歐巴馬最喜歡看體育台ESPN,基本上不收看CNN或MSNBC等政論節目。歐巴馬當然也知道人不能生活在真空純淨的防護罩裡,但是聽太多批評、指責的負面言論,可能弊多於利。

5. 每天運動
歐巴馬曾說,「你必須運動,否則遲早會垮掉(break down)。」基本上他每天都會運動大約45分鐘,一天做重量訓練,一天做有氧運動,有時候會打籃球。

6. 劃出專屬於個人的時間區塊
在總統的行程表上,有3個時段是指屬於他個人的「神聖時段」:早上運動、跟女兒共進晚餐,還有家人入睡之後。每個區塊都有不同的功能,健身房讓他保持身體健康、深夜讓他趕工,晚餐則是可以暫時拋開工作。

文章出處:經理人


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